退税的基本要求:
1. 资格要求:佛山企业具有进出口经营权,并在海关、外汇和税务等部门完成相关登记注册。这是办理出口退税的基本前提。此外,企业还需具备健全的财务会计制度和完善的内部管理体系,以确保能够准确、完整地申报退税资料。
2. 发票要求:供货方需向购买方提供增值税发票或普通发票,并确保发票内容真实、准确、完整。发票上需注明商品的名称、数量、单价、总金额等信息。
3. 报关要求:需按照海关规定如实申报出口货物的价值、数量、种类等信息,并取得海关签发的出口货物报关单。报关单应与发票、合同等资料相符,以确保退税申请的准确性。报关单是出口退税中重要的单证,承载着出口货物的所有信息。
4. 收汇要求:企业需确保出口货物的货款收到外汇,并提供相关银行结汇水单或收汇通知书等证明材料。
以下情况则无法办理出口退税:
1、出口企业以自营名义出口,但不承担出口货物的质量、结汇或退税风险的,即出口货物发生质量问题不承担外方的索赔责任(合同中有约定质量责任承担者除外);不承担未按期结汇导致不能核销的责任(合同中有约定结汇责任承担者除外);不承担因申报出口退税的资料、单证等出现问题造成不退税责任的。
2、出口企业以自营名义出口,其出口业务实质上是由本企业及其投资的企业以外的其他经营者(或企业、个体经营者及其他个人)假借该出口企业名义操作完成的。
3、出口货物在海关验放后,出口企业自己或委托货代承运人对该笔货物的海运提单(其他运输方式的,以承运人交给发货人的运输单据为准)上的品名、规格等进行修改,造成出口货物报关单与海运提单有关内容不符的。
4、出口企业将空白的出口货物报关单、出口收汇核销单等出口退(免)税单证交由除签有委托合同的货代公司、报关行,或由国外进口方的货代公司(提供合同约定或者其他相关证明)以外的其他单位或个人使用的。
5、出口企业以自营名义出口,其出口的同一批货物既签订购货合同,又签订代理出口合同(或协议)的。
6、出口企业未实质参与出口经营活动、接受并从事由中间人介绍的其他出口业务,但仍以自营名义出口的。
7、其他违法国家有关出口退税法律法规的行为
办理出口退税的必要条件
1、是增值税一般纳税人,且有进出口权;2、出口的货物属于增值税和消费税的应税产品,并且属于退税的产品,不是免税或者征税的产品;3、出口货物已报关离境并已结关,有报关单的相关电子信息;4、已在财务上做了销售;5、已完成收汇;6、出口单证。
办理出口退税所需资料
1、营业执照原件、复印件;
2、法人身份证复印件;
3、厂房租赁合同、租金发票(近3个月)、水电发票(近3个月);
4、固定资产清单、明细账、发票等原始凭证;
5、职工工资明细及工资薪金明细账和社保清单(发生出口前后3个月);
6、出口报关单;
7、报关单相对应的合同、形式发票、装箱单、订舱单、国内物流发票、报关杂费单据、提单等出口货物备案单证和收汇凭证资料、产成品出入库单;
8、出口货物品类明细及工艺流程;
9、主要原材料及供应商情况说明、原材料发票及采购合同、入库单领料单;
10、简要说明该货物所需的原材料构成情况(将自产与委托加工涉及的原材料分开说明)、BOM表(物料清单);例如:音响(自产)的主要原材料有——喇叭、木材、电池、线路板;音响(委外)的主要原材料有——喇叭、木材、电池、线路板。
申报出口退税,税局的工作人员会上门查看企业的注册地址和经营地址是否一致,企业的负责人要十分熟悉自己公司的出口业务,包括贸易流,资金流、货物流等;其次就是客户的开拓方式、供货商是如何找到的、合同如何签订、款项如何支付;后就是公司账务是谁在负责,有没有专职的会计和出纳,这些可能都是税局的工作人员在现场会随机抽问的,企业要做到如实回复。生产型企业的话工作人员还会去车间查看。
申请进出口退税时,办公室的面积要求并非一成不变,而是根据公司的退税额度和实际情况来决定的。一般来说,小面积办公室可以满足小额退税的需求,而大面积办公室则更适合退税额度较大的公司。在选择办公室时,除了考虑面积外,还需要关注办公室的配置、租期以及地址的稳定性等因素。